用戶背景
四川香天下餐飲管理有限公司,是集火鍋產業開發、物流產業開發、火鍋原材料配送、火鍋文化研究以及旅游開發的多元化現代民營企業。
需求描述
● 本系統使用B/S架構,即能在電腦上進行操作,也能在手機上進行操作。
● 本系統對接浪潮myGS管理軟件(以下簡稱myGS系統),各種接口根據需要協商定義和開發。
● 訂單流程為:在本系統由代理商自行輸入訂單數據(產品、數量、收貨人、收貨電話、收貨地址等信息),系統后臺人員確認訂單信息后,通過接口生成myGS系統銷售訂單,然后由在myGS系統根據銷售訂單生成提貨單進行收款和出庫。(訂單確認后可通過短信、郵件向代理商發送“您的訂單已生成”信息,若后臺人員取消該訂單或因其他原因被關閉,則通過短信、郵件發送“您的訂單被關閉,需重新下單”信息)
● 在代理商輸入訂單數據時,每月一次下單系統會自動加入一次加盟費(分權益費、工資、社保三類費用),具體每項費用明細可供代理商查看,但代理商不能自行更改。
● 可對每個代理商的加盟費進行維護變更,在每個月的25號之前完成。
● 不同級別的代理商,產品價格不一致,需在本系統進行價格管理。
● 在myGS系統完成訂單發貨,可在本系統中“以通知的形式”通知代理商收貨,包括發貨信息和發貨照片(采用高拍儀對運單信息進行拍照上傳,同時通過短信、郵箱向代理商發送該通知)。
● 代理商收完貨,可在本系統上進行收貨確認,如果沒有做收貨確認,超過一定時間之后系統自動確認收貨。
● 產品列表可以分類對某個代理商開放和關閉。
● 代理商可以維護自己的基礎資料,主要包括收貨人、收貨地址、收貨電話等。
● 針對現采產品(生鮮產品),增加供應商訂單自動生成功能,每天設置固定時間點截止代理商訂單統計,自動生成供應商訂單,供供應商備貨。
● 系統要在數據安全、系統安全等方面考慮周全。
● 可以發送自定義通知
● 浪潮軟件中有未付款,在代理商登錄時提醒,應收費用(第四條所指項目)需在下單時將欠款信息生成并合并到訂單中。
● 短信發送涉及到短信運營商,將只做好端口,便于后期可與短信運營商對接。
網絡架構:
硬件設備:
設備名稱 |
規格型號 |
數量 |
說明 |
數據庫服務器 |
|
1 |
運行SqlServer2008以上數據庫程序,存儲系統數據,服務器和數據庫自備 |
WEB應用服務器 |
|
1 |
運行Windows2008以上系統,提供網絡訪問服務,服務器自備 |
工作電腦 |
|
|
自備 |
高拍儀 |
|
1 |
拍攝發貨單上傳服務器,設備自備 |
防火墻 |
|
1 |
自備 |
網絡 |
|
|
自備 |
軟件功能模塊:
系統接口:
序號 |
接口 |
方向 |
||
1 |
產品檔案 |
訂單系統 |
← |
myGS |
2 |
代理商檔案 |
← |
||
3 |
供應商檔案 |
← |
||
4 |
銷售訂單 |
→ |
||
5 |
未付款查詢 |
← |
實施計劃: