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      成都香天下食品訂單管理系統

      用戶背景

      四川香天下餐飲管理有限公司,是集火鍋產業開發、物流產業開發、火鍋原材料配送、火鍋文化研究以及旅游開發的多元化現代民營企業。

      需求描述

       本系統使用B/S架構,即能在電腦上進行操作,也能在手機上進行操作。

       本系統對接浪潮myGS管理軟件(以下簡稱myGS系統),各種接口根據需要協商定義和開發。

       訂單流程為:在本系統由代理商自行輸入訂單數據(產品、數量、收貨人、收貨電話、收貨地址等信息),系統后臺人員確認訂單信息后,通過接口生成myGS系統銷售訂單,然后由在myGS系統根據銷售訂單生成提貨單進行收款和出庫。(訂單確認后可通過短信、郵件向代理商發送“您的訂單已生成”信息,若后臺人員取消該訂單或因其他原因被關閉,則通過短信、郵件發送“您的訂單被關閉,需重新下單”信息)

       在代理商輸入訂單數據時,每月一次下單系統會自動加入一次加盟費(分權益費、工資、社保三類費用),具體每項費用明細可供代理商查看,但代理商不能自行更改。

       可對每個代理商的加盟費進行維護變更,在每個月的25號之前完成。

       不同級別的代理商,產品價格不一致,需在本系統進行價格管理。

       myGS系統完成訂單發貨,可在本系統中“以通知的形式”通知代理商收貨,包括發貨信息和發貨照片(采用高拍儀對運單信息進行拍照上傳,同時通過短信、郵箱向代理商發送該通知)。

       代理商收完貨,可在本系統上進行收貨確認,如果沒有做收貨確認,超過一定時間之后系統自動確認收貨。

       產品列表可以分類對某個代理商開放和關閉。

       代理商可以維護自己的基礎資料,主要包括收貨人、收貨地址、收貨電話等。

       針對現采產品(生鮮產品),增加供應商訂單自動生成功能,每天設置固定時間點截止代理商訂單統計,自動生成供應商訂單,供供應商備貨。

       系統要在數據安全、系統安全等方面考慮周全。

       可以發送自定義通知

       浪潮軟件中有未付款,在代理商登錄時提醒,應收費用(第四條所指項目)需在下單時將欠款信息生成并合并到訂單中。

       短信發送涉及到短信運營商,將只做好端口,便于后期可與短信運營商對接。

      網絡架構

       

      圖片2.png

      硬件設備:

      設備名稱

      規格型號

      數量

      說明

      數據庫服務器

       

      1

      運行SqlServer2008以上數據庫程序,存儲系統數據,服務器和數據庫自備

      WEB應用服務器

       

      1

      運行Windows2008以上系統,提供網絡訪問服務,服務器自備

      工作電腦

       

       

      自備

      高拍儀

       

      1

      拍攝發貨單上傳服務器,設備自備

      防火墻

       

      1

      自備

      網絡

       

       

      自備

      軟件功能模塊:

      QQ圖片20180307150052.png

      系統接口:

      序號

      接口

      方向

      1

      產品檔案

      訂單系統

      myGS

      2

      代理商檔案

      3

      供應商檔案

      4

      銷售訂單

      5

      未付款查詢

      實施計劃:

      QQ圖片20180307150540.png

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